檔案密集櫃作為實現一體（tǐ）化檔案管（guǎn）理的儲存工具（jù），款式發展的更加多樣化（huà），也更加多功能化，它的功能特性成為選購的必要因素。檔案（àn）密（mì）集櫃（guì）的功能的價值除（chú）了展現在使用過程中，還體現於（yú）外在的視覺效果，如外觀（guān）、材料、顏色等因素，這些構成了整個檔案櫃（guì）的個性特點。

在檔案櫃還未以密集櫃的形式出現時，檔案櫃隻是作為一個簡單存儲文件資料的辦公家具，材質通常以（yǐ）木材或金屬製成（chéng）；檔案密集櫃的出現使儲存文件資料的工作更加高效，也更加節（jiē）省檔案室（shì）或庫（kù）房的空間，而在（zài）外（wài）觀（guān）設計上也會根據流行元素去搭配、裝飾紋（wén）樣、色彩圖案等，材質則（zé）采用堅固耐用，更方麵性（xìng）能更佳（jiā）的冷軋鋼板，使檔案密集櫃擁有更長的使用壽命。

從傳統的木質檔案櫃到現在流行的鋼製檔案櫃，不隻是材質在升級（jí），款式也更加多樣，消費者有更多的選擇性。傳統的櫃子通常為（wéi）掩門式門，也有（yǒu）分開為箱，疊放成櫃的組合式櫃；其優點是能有效地防塵和阻止其他有害物質的侵襲（xí），搬運挪動便利，但造價高，占據庫房空間大。

現（xiàn）代檔案密集櫃采用（yòng）的是立體設計，最大特（tè）點是節省空間，在款式的選擇可以根（gēn）據環境選（xuǎn）擇側拉門或抽屜式等樣式，設計靈（líng）活使用也方便，同時防塵、防（fáng）火和防盜（dào）等功能性強。檔（dàng）案密（mì）集櫃架體為雙柱式（shì）結構，由多（duō）個架（jià）體組成（chéng）一個獨立密集架，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，密集（jí）櫃層間距可調，有半製動和電腦（nǎo）控（kòng）製多功能控製係統，檔案密集櫃搖柄有圓盤式和搖把式兩種，可任意選擇。

由（yóu）專業密集櫃廠家所生產的檔案密集櫃實現了檔案（àn）一體化的高效管理，使檔案管理更加輕鬆、快捷，也減（jiǎn）輕了管理人員（yuán）的（de）工作（zuò）強度，提高了工作效率；同時產（chǎn）品質量安全（quán）也能得到保障，在密集櫃的使用（yòng）過程中也能得（dé）到專業的指導與服務。