随着物联网技术及（jí）人工智能技术的发展（zhǎn），大量设备的自我感知能力及自主处（chù）置能力为人（rén）们的日常工作中提供了大量的便（biàn）利，提高了工作效率，并减少失误的发生。目前，智能化技术在档（dàng）案库房内各（gè）种设（shè）备上（密集架、保密文件柜、智能密（mì）集柜（guì））的应该也广为体现（xiàn），如档案库房中所需的智能（néng）环境控制（zhì）系统，可以（yǐ）实现库房的消毒灭（miè）菌工作、库房的温湿度自动监测（cè）及控制工作、自动通风换气等，大大提高了档案（àn）库房管理的智能（néng）化程（chéng）度。

目前各地档案库房的配置层次比较多（duō），有些档案库房的智能化程度比较（jiào）低，有些档（dàng）案（àn）库房的智能化配置相对（duì）较全，但是（shì）由于目前我国在档案智能（néng）密集（jí）架、档案定位存取、温湿度调控（kòng）等方面没有统一标准，使得设（shè）备与设备之间只能独立运行，从而无法实现智能联动及一体化集成管理，档案管理软件与设备使用严重脱节及（jí）其智能化（huà）功能的（de）弱化（huà），造成了档案库房（fáng）设施设备使用的碎片化， 也导致了设备多头管理、重复（fù）建设及管理效率低、利用（yòng）成本高、节（jiē）能效果差等现象的出现。

近些年（nián）来由于档案管理不善，造成的事件也层出不穷，档案库（kù）房安防不到位，档案被非法人员窃（qiè）取、灾（zāi）害预警（jǐng）不健全，火灾、漏水、虫蛀等等情（qíng）况频繁发生。